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  • 毕业季,有些就业手续可得弄明白
  • 来源:0523招聘网    添加时间:2015-05-26
  •     临近六月,又一波大学生将要走出校园。这段时间里,除了准备论文答辩,毕业生们还要奔走各个招聘会。早已忙得焦头烂额的毕业生将重心放在了找工作上,对就业中涉及到的就业协议、档案等问题则大多一知半解。实际上,这些程序跟就业一样重要,毕业前的一些手续千万不能马虎。

      就业协议书三方都要盖章

      市人力资源就业管理人才服务处主任陈凯介绍,毕业前,各个学校首先会给毕业生发一份《毕业生推荐表》,这张表格对外证明了持有者为该校的毕业生。随后还会拿到一份《毕业生双向选择就业协议书》,俗称“三方协议书”,协议书中所提到的三方包括毕业生本人、毕业生所在院校以及用人单位。这份就业协议书通过教育主管部门下发给各个学校,然后由学校发给毕业生,方便学生就业前与就业单位达成协议。当毕业生与用人单位签订就业协议后,还需要经市人社局审核、鉴证,之后才能返校凭就业协议书到学校领取报到证,凭报到证进入转移档案、户口的办理程序。此外,有的毕业生在外地就业,还涉及档案和户口的转移问题。

      “用人单位有无档案接收权,和能否在就业协议书上盖章没有直接关联。”陈凯坦言,就业协议书有助于约束学生和用人单位在毕业后建立劳动关系,不仅能为毕业生解决工作问题,保障毕业生在寻找工作阶段的权利与义务,也保障了用人单位能够从不同学校找到合适的毕业生。曾有毕业生遇到用人单位以没有档案接收权拒绝在“就业协议书”上盖章,用人单位这样的做法其实并不合理。虽然就业协议书不同于用工合同,不具有劳动合同的法律效力,但三方协议书需要用人单位、毕业生及其所在院校均签字或盖章才算正式签订。目前,只要经过工商注册的用人单位不管有无档案接收权,都能在三方协议书上盖章。

      档案转移手续办理要及时

      档案作为个人历史的真实记录,可以清楚地反映一个人过去的学习和工作轨迹,具有凭证、依据和参考的作用。按照我国档案法,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

      陈凯表示,如果档案转到人社部门时已经被拆封,人社部门将拒绝存档这类档案。档案持有者补档时,必须回到学校补齐相关证明材料,过程比较麻烦。如果没有及时办理档案手续,就业后可能会遇到工龄计算、转正定级等问题。人社部门提醒,办理档案转移手续后,毕业生可享受到人事调动、社会保险、职称评定、出国政审等一系列人事服务。毕业生应及时了解自身档案的去向,尽早办理档案转移手续。

      “自2009年开始,我市不再收取档案管理费,免费为就业者保管档案。”陈凯说,毕业生的就业单位具有人事档案管理权,可以接收高校毕业生档案,学校可以直接将档案邮寄至该单位。没有档案接收权的用人单位,档案可由人社部门代接收保管。对于已经毕业但未落实就业工作单位或者没有向学校申请档案去向的高校毕业生,学校方会遵守“延缓派遣2年”的规定,暂时帮忙保管学生档案。部分高校毕业生和用人单位签订了劳动合同、参加了社会保险,但毕业后没有及时办理转移档案的手续,在这种情况下,学校会帮其保管档案两年,到期后,学校将其档案迁回生源地的人社部门。

      报到证丢失当心没法进编

      据悉,报到证是由最初的派遣证转换而来。毕业生到工作单位就业时,用人单位会凭报到证为毕业生办理手续。报到证是教育行政部门统一发放给毕业生的,持有该证的毕业生都是纳入国家统一招生计划的学生。此外,“报到证”还是国家干部身份的证明,是报考公务员的必备材料。“当遇到转为正式员工或者进入行政编制、事业编制等情况时,人社部门办理关系接转需要用到报到证。”陈凯说,转移档案、户口等流程都需要报到证,毕业生一定要妥善保管。

      记者了解到,我市曾出现过毕业生顺利考取事业单位,但因报到证缺失险些错过进入事业编制的情况。按照相关规定,毕业后两年内,报到证丢失的毕业生可以到学校打证明、挂失,再到省教育厅进行补办。如果毕业后两年以上,毕业生不能补办报到证,只能到省教育厅打证明,手续比较繁琐。

      来靖就业可以享受优惠政策

      记者从人社局了解到,为了吸引更多优秀人才来靖就业,我市对来靖就业的毕业生给予了一连串的政策优惠。针对未落实就业单位的靖江籍毕业生,将档案转入市人力资源和社会保障局档案管理中心后,携带身份证、毕业证书(就业推荐表)、就业报到证、户口迁移证到市人力资源就业管理中心,就可享受就业指导、技能培训、人才推荐、档案保管、创业扶持、见习培训、特困帮扶等一系列就业服务。

      如果不是靖江籍的毕业生,也没关系,只要你是国外大学全日制本科以上毕业生和国内“211”高校全日制及其他普通高校(不含民办、独立学院)本科以上紧缺急需专业毕业生,在我市落户并签订5年以上劳动合同,三年内可享受每月300~500元的津贴补贴。

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